Política de Protección de Datos

 

En la Asociación Smart Meeting nuestro compromiso con la Privacidad es uno de nuestros ejes prioritarios para mejorar la confianza y la relación de transparencia con todas aquellas personas con las que estemos vinculados. Por esta razón nos guiamos por los principios incluidos en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, comprometiéndonos a:

  • Tratar los datos de manera responsable, leal y transparente.

  • Usar los datos para finalidades determinadas, claras y legítimas.

  • Solo emplear datos adecuados, oportunos y limitados a cada finalidad.

  • Usar los datos exactos y actualizados.

  • Mantener los datos solo durante el tiempo necesario.

  • Garantizar la integridad y confidencialidad de los datos.

  • Actuar con responsabilidad proactiva.

 

Política de Protección de Datos de los clientes de la Asociación Smart Meeting

 

Información básica sobre Protección de Datos Personales

Definiciones

  • Asociación Smart Meeting. Asociación sin ánimo de lucro pero con actividad económica cuyo fin es la creación de clubes rotarios corporativos integrada por miembros principalmente líderes empresariales y profesionales de reconocido prestigio.

  • Smart Meeting. Red de negocio creada, organizada, dirigida y coordinada por la Asociación Smart Meeting.

 

Responsable

Asociación Smart Meeting.

 

Finalidades

  • Gestionar y ejecutar la prestación de servicios o productos contratados, así como, en su caso, la aplicación de medidas precontractuales.

  • Prestar el servicio de organización de encuentros en la red y aquellos vinculados a los fines de la Asociación Smart Meeting.

  • Para el envío por correo electrónico de las facturas.

  • Cumplir con las obligaciones legales impuestas.

  • Ponernos en contacto con usted para ofrecerte información sobre productos o servicios. Para ello, se podrán analizar tus datos personales a fin de elaborar un perfil que nos permita conocer de forma muy básica si la campaña comercial o de información que se va a realizar se ajusta a sus necesidades y preferencias. Puede oponerse en cualquier momento a la recepción de comunicaciones comerciales, ejerciendo su derecho de oposición enviando un correo electrónico a la siguiente dirección info@rotariansmartmeeting.com .

  • En los casos en que nos haya dado tu consentimiento, podremos ayudarle a conocer productos y servicios de otras empresas con las que colaboramos y que puedan ser de tu interés. La prestación de este consentimiento no es necesaria para la formalización del contrato.

  • Gestionar el registro de usuario web en el área privada de clientes/miembros de la Asociación Smart Meeting.

 

Legitimación

  • Para la gestión de contratos que pudieran realizarse con la Asociación Smart Meeting.

  • Para informar a otros miembros de la red Smart Meeting.

  • Para los tratamientos necesarios para dar cumplimiento a obligaciones legales de Asociación Smart Meeting: cumplimiento de obligaciones legales.

  • Para informar sobre sobre productos o servicios ofrecidos por Asociación Smart Meeting en el ámbito de su actividad.

  • Para informarle sobre otros productos o servicios de Asociación Smart Meeting o terceros, distintos a los contratados: consentimiento del interesado.

  • Para la cesión a terceras empresas con las que colaboramos: consentimiento del interesado.

  • Para la gestión del registro de usuario web en el área privada de clientes de Asociación Smart Meeting y envío de la Factura: consentimiento del interesado.

 

Destinatarios

No obstante, en caso de que hayas prestado su consentimiento, tus datos podrán ser cedidos a terceras empresas relacionadas con la actividad y fines de la Asociación Smart Meeting, con la finalidad de puedan ponerse en contacto con usted para informarle sobre sus productos o servicios. 

Adicionalmente, podrán tener acceso a los datos personales los proveedores de servicios que la Asociación Smart Meeting contrate o pueda contratar y que tengan la condición de encargados del tratamiento. Asimismo, es posible que algunos de estos encargados del tratamiento se encuentren localizados en otros países o fuera del Espacio Económico Europeo.

 

Derechos

Acceso, rectificación, cancelación, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos en los casos y con el alcance que establezca la normativa aplicable en cada momento. En caso de haber prestado el consentimiento para las finalidades anteriormente descritas, puedes retirarlo en cualquier momento.

 

Información adicional 

Puedes consultar más información sobre la política de protección de datos de Asociación Smart Meeting en el nuestra Política de Protección de Datos.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

 

En la Asociación Smart Meeting queremos que sepa que dispones en todo momento del control de sus datos, pudiendo decidir, siempre que la normativa en vigor nos lo permita, a quién se ceden sus datos personales, en qué condiciones y para qué finalidad.

 

1.    Definiciones

  • Cliente/Miembro: persona física que mantiene una relación contractual con la Asociación Smart Meeting directamente o a través de un tercero, el cual mantiene a su vez una relación contractual con la Asociación Smart Meeting, en concreto con un club rotario.

  • Contrato: acuerdo que regula los términos y condiciones aplicables a la contratación de cualquier producto o servicio de Asociación Smart Meeting.

  • Encargado del tratamiento: persona física o jurídica que trate datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.

  • LOPD-GDD: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

  • Responsable del tratamiento: persona física o jurídica que, solo o junto con otros, determine los fines y medios de tratamiento.

  • RGPD: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.

  • Usuario de la web: titular de un contrato con la Asociación Smart Meeting -directo o través de un club rotario con contrato con la Asociación Smart Meeting- registrado en la web de la Asociación Smart Meeting en el área de miembros.

 

2.    ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es la Asociación Smart Meeting, con CIF G76737261. Los datos de contacto del Responsable son los siguientes: Dirección postal: C/ Urano, 26. 41703-Sevilla. Teléfono: 910 75 63 05.

 

3.    ¿Qué datos personales tratamos?

Los datos personales son toda aquella información que le identifica directamente o que nos permite hacerlo, entre la que puede encontrarse, por ejemplo, tu nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, etc. Es posible que algunos de estos datos nos los hayas facilitado directamente al contratar con nosotros, pero otros pueden haberse inferido de la relación que mantenemos con usted.

Los datos que podrán ser tratados se agrupan en las siguientes categorías:

  • Datos recogidos en el contrato o facilitados posteriormente durante relación contractual: nombre, apellidos, DNI/NIE, teléfono, correo electrónico y los datos entregados en la relación con la Asociación Smart Meeting.

  • Datos derivados de la prestación de servicios durante la relación contractual: el número de relaciones de negocio con terceros de la red realizados, oportunidades de negocio ofrecidas o recibidas, proyectos presentados a la red o en los que ha participado, resultados de encuestas realizadas, las comunicaciones comerciales realizadas, el historial de facturación y los datos que puedan recabarse de tus visitas a nuestras webs mediante el empleo de “cookies”.

 

En la Asociación Smart Meeting tratamos únicamente los datos que resultan estrictamente necesarios para las finalidades concretas recogidas en la presente Política de Privacidad y sólo durante el tiempo requerido para ello, respetando siempre todos los principios y obligaciones recogidos tanto en el RGPD como en la LOPD-GDD.

 

En las preguntas recogidas a continuación se explica en detalle para qué y cómo tratamos tus datos.

4.    ¿Para qué tratamos los datos?

En la Asociación Smart Meeting tratamos sus datos personales para gestionar la prestación de productos y servicios, cumplir con las obligaciones legales impuestas, realizar comunicaciones comerciales sobre productos y servicios que puedan resultar de tu interés, o para recabar información sobre las interacciones que puedas realizar cuando navegues por nuestras webs mediante el uso de “cookies”. A continuación encontrará las finalidades concretas para las que usamos tus datos:

5.    ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

Dependiendo de la concreta finalidad para la que tratemos sus datos (por ejemplo, gestionar adecuadamente la relación contractual que tenemos con usted, cumplir con obligaciones legales que nos resulten de aplicación, realizar comunicaciones comerciales o recabar información cuando navegas en nuestras webs) contaremos con la base de legitimación que resulte de aplicación.

A estos efectos, a continuación le informamos de las bases de legitimación que nos permitirán llevar a cabo los distintos tratamientos:

a)    Ejecución del contrato

La base legal para poder gestionar los productos y servicios contratados con nosotros es la “ejecución del contrato”, lo que nos legitima para realizar los tratamientos de datos personales necesarios (entre los que se incluye, la dirección de correo electrónico) para atender sus consultas y peticiones por todos nuestros canales de atención (incluyendo los canales telefónicos, presenciales y las webs), realizarle comunicaciones informativas y encuestas de satisfacción, acreditarle en los procesos de contratación que inicie con nosotros, facturar o prestarle servicio.

La negativa a suministrar los datos personales solicitados, o la entrega de datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la imposibilidad de prestarle servicios de forma adecuada. En este sentido, le recordamos que, como usuario, es responsable de la veracidad de los datos facilitados, así como de comunicar a la Asociación Smart Meeting cualquier modificación de los mismos.

b)    Cumplimiento de obligaciones legales

En ocasiones tenemos que utilizar sus datos personales para cumplir con obligaciones legales, por tanto, la base legal que nos legitima para realizar estos tratamientos consiste, precisamente, en el cumplimiento de dichas obligaciones legales.

c)    Interés legítimo

Los tratamientos que se realizan con la finalidad de ofrecerle productos y/o servicios relacionados se realizan con base en el “interés legítimo” de la Asociación Smart Meeting.

En este sentido, le informamos de que la normativa en vigor nos permite utilizar el interés legítimo como base de legitimación para realizar los anteriores tratamientos sobre la base de las expectativas que pueda tener por ser nuestro cliente. Por este motivo, le recordamos que puede oponerse en cualquier momento a la recepción de comunicaciones comerciales, ejerciendo su derecho de oposición.

Por otro lado, también se realizan con base en el interés legítimo los tratamientos necesarios para enjuiciar su admisión como cliente. 

Asimismo, los tratamientos de datos con la finalidad de realizar operaciones de cargo en cuenta -abonos- para el pago de la prestación de los servicios que recibe.

d)    Consentimiento

Los tratamientos que se realizan con la finalidad de remitirle comunicaciones comerciales sobre otros productos o servicios ofrecidos por terceras empresas, relacionadas con la actividad de la red de negocios Smart Meeting, así como la cesión de tus datos a dichas empresas tienen como base legal el “consentimiento” que puedas haber prestado. Por ello, en tanto no retire el consentimiento, es posible que sigas recibiendo comunicaciones de este tipo, o sus datos puedan continuar bajo el control de estas empresas con las que colaboramos.

Asimismo, los tratamientos de datos personales asociados a la gestión de su Usuario de la web, así como, en su caso, el tratamiento de tu dirección de correo electrónico para el envío de la factura, tiene como base de legitimación el “consentimiento” que hubiera prestado en cada supuesto.

El uso de los servicios y productos ofrecidos por la Asociación Smart Meeting nunca quedará supeditado a que prestes los consentimientos solicitados. En todo caso, le recordamos que si prestó su consentimiento tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello tenga ninguna consecuencia en los servicios o productos que haya contratado. 

 

6.    ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales que nos facilite serán conservados mientras resulte necesario para la prestación de los servicios recogidos en el Contrato. En el momento en que no sean necesarios para esta finalidad, los datos serán bloqueados durante el periodo en el que puedan ser necesarios para atender reclamaciones o ejercer la defensa frente a acciones administrativas o judiciales, así como por el tiempo de prescripción de las responsabilidades penales, civiles, mercantiles y/o administrativas y sólo podrán ser desbloqueados y tratados de nuevo por este motivo. Superado este periodo, los datos serán definitivamente suprimidos.

En el caso de ser usuario de los servicios web, guardaremos sus datos personales mientras siga siendo usuario de los mismos.  

 

7.    ¿Tratamos datos de menores?

No se recaban datos personales de menores de edad sin el consentimiento previo de sus padres, tutores o representantes legales.

 

8.    ¿Qué medidas de seguridad se aplican?

La Asociación Smart Meeting, con el objetivo de hacer efectiva y eficaz su Política de Protección de Datos, ha adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los mismos, en función del estado de la tecnología, para todos los canales en los que se pueden tratar datos de carácter personal, incluyendo, por tanto, todas las páginas web, los servicios de atención telefónica y los canales presenciales.

 

9.    ¿Qué información compartimos con terceros?

La Asociación Smart Meeting únicamente intercambia datos personales con determinados terceros que tendrán la consideración de Encargados del tratamiento con el fin de gestionar adecuadamente la relación contractual, o bien con empresas colaboradoras siempre que hayamos sido autorizados para ello. 

Recogemos a continuación el detalle de estos tratamientos, sus destinatarios y su base de legitimación:

a)    Acceso por parte de terceros para la prestación del servicio contratado

Podrán tener acceso a tus datos personales los proveedores de servicios que la Asociación Smart Meeting contrate o pueda contratar y que tengan la condición de Encargados del tratamiento, los cuales realizarán los tratamientos de datos personales necesarios para prestarle los servicios contratados siguiendo las instrucciones que la Asociación Smart Meeting considere oportunas y garantizando, en todo momento, la confidencialidad, seguridad y secreto de la información a la que tengan acceso.

Además, es posible que algunos de estos terceros que actúan como Encargados del tratamiento se encuentren localizados en otros países o fuera del Espacio Económico Europeo. 

b)    Cesión de datos a terceros con los que colaboramos

En ningún caso se cederán datos personales a terceras empresas a no ser que nos haya facilitado con anterioridad su consentimiento.

c)    Cumplimiento de una obligación legal

Sus datos personales podrán ser cedidos a Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa aplicable.

 

10.    ¿Qué derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos personales?

El RGPD y la LOPD-GDD recogen los siguientes derechos en relación con el tratamiento de tus datos personales por parte de la Asociación Smart Meeting:

  • Acceso: permite confirmar si estamos tratando sus datos personales y, de ser así, cuáles.

  • Rectificación: permite que nos ayude a corregir errores y modificar los datos que puedan resultar inexactos o incompletos.

  • Supresión: permite que pueda solicitar el borrado de sus datos, lo que conllevará que la Asociación Smart Meeting deje de tratarlos a no ser que exista una obligación legal para su conservación, en cuyo caso quedarán debidamente bloqueados, o prevalezcan otros motivos legítimos para que los tratemos.

  • Limitación del tratamiento: permite que, bajo las condiciones establecidas legalmente, el tratamiento de sus datos se paralice, pudiendo no obstante conservarse los datos debidamente bloqueados para atender reclamaciones o ejercer la defensa frente a acciones administrativas o judiciales.

  • Oposición: permite que nos solicite que dejemos de tratar sus datos personales sobre los que consideramos que tenemos un interés legítimo para su tratamiento, por ejemplo, sobre la base de sus expectativas como cliente, como sucede en la realización de ofertas de productos y servicios.

En la Asociación Smart Meeting dejaremos de tratar tus datos, salvo que concurran motivos legítimos imperiosos, o resulte necesario para atender reclamaciones o ejercer la defensa frente a acciones administrativas o judiciales, en cuyo caso permanecerán debidamente bloqueados.

  • Portabilidad: permite que reciba sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para que pueda transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

  • Retirar el consentimiento: permite que sus datos dejen de tratarse para una finalidad que previamente autorizó, por ejemplo la recepción de comunicaciones comerciales de terceras empresas con las que colaboramos.

Para ejercer estos derechos podrá dirigirse a la Asociación Smart Meeting por alguno de los siguientes canales:

  • Correo postal, adjuntando fotocopia de tu D.N.I., pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud a C/Urano, 26, 41703-Dos Hermanas (Sevilla), España. A nombre de “Asociación Smart Meeting”.

  • Correo electrónico a la dirección info@rotariansmartmeeting.com , con la siguiente información: nombre y apellidos del interesado, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud.

Por otro lado, le recordamos que la normativa en vigor le permite presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Agencia Española de Protección d Datos, Calle Jorge Juan, 6 – CP: 28001, Madrid. Teléfonos: 901 100 099 / 91 266 35 17

 

11.    ¿Cómo puedo contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Asociación Smart Meeting?

La Asociación Smart Meeting, ha nombrado un Delegado de Protección de Datos para esta sociedad cuyos datos de contacto son los siguientes: jesus@rotariansmartmeeting.com.

Si tiene cualquier duda en relación con las finalidades del tratamiento de sus datos personales, sobre su legitimidad, o sobre cualquier otra cuestión relativa a la protección de datos personales, puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos.

 

12.    Cambios en la Política de Privacidad

Siempre que la Asociación Smart Meeting actualice la presente Política de Privacidad como consecuencia de la realización de nuevos tratamientos de datos personales, le informaremos debidamente de ello con tiempo suficiente para que pueda remitirnos cualquier tipo de consulta o, en su caso, ejercer los derechos que le reconozca la normativa en vigor en ese momento.

Trabajando en:​ México D.F., Shangai, Córdoba, Madrid, Alicante, Portugal, Rabat, Marbella o Bogotá.

  • Facebook Smart Meeting
  • Linkedin Smart Meeting

TODOS UNIDOS CONTRA EL COVID-19

"La unión nos da la fuerza, la solidaridad la cohesión"